企业邮箱刚注册的,怎么设置企业邮箱的密码安全?你的邮箱使用习惯安全吗?
企业邮箱是和客户沟通联系的必备网络营销工具,如果密码被破解,会造成邮箱中邮件被利用、邮件被恶意删除、邮箱被恶意利用发送垃圾邮件/病毒邮件/诈骗邮件等问题,影响到邮箱的正常使用,危害公司信息安全,损害公司声誉,摧毁企业市场口碑。所以要养成使用邮箱的好习惯,做好企业邮箱的安全管理,确保邮箱密码安全。
一、密码设置长度不宜过短,至少8位数以上,且必须设置成没有规则的“字母+特殊符号+数字”(例如qgbAXP!;@370),不要设置成英文单词或汉字拼音,也不要设置成:字母+数字。密码中也不要含有“邮箱名或域名”。
二、定期修改密码,尽量不要图省事,应付了事,只将原密码中的个别字符进行修改例如:将qgbAXP!;@370改为qgbAXP!;@470)。

二、养成良好的登陆习惯,尽量在固定设备登陆,定期用安全软件对电脑进行查毒杀毒和安全检查,第一时间打上电脑操作系统补丁。
三、慎重打开收到的邮件,核实看清发件人地址,防止误点相似地址发送的冒充邮件,必要时在收邮件前可与对方进行确认。
四、在邮箱管理后台,将邮箱安全保护选项全部完善,比如登陆验证、短信提醒、微信提醒、登陆IP限制、登录地区限制等等。
五、发送重要邮件时,必要时可以使用邮件加密功能。会将文件加密后再通过邮箱发送。
总之,安全无小事,防患于未然,一份付出,一份收获。
企业邮箱用哪个比较好用?跟个人邮箱比有什么优势?
推荐使用腾讯企业邮箱!
企业邮箱的优势有哪些?用外贸行业举例,外贸行业需要经常和海外公司进行沟通,建议选择一家海外邮件收发稳定且比较正式的企业邮箱。
我们公司也是做外贸的,之前出现过海外客户接收不到邮件,影响项目进度的事。后来换了腾讯企业邮箱,这种情况就没有再出现了。
那么企业邮箱能给企业带来哪些好处?
1、企业邮箱的地址就是企业的名片
企业邮箱把企业名称、标识,随时随地、时时刻刻的传递给对方,只要给你发邮件,看到你的邮箱名称,就会把企业形象印刻在脑子。同时,也是对企业网站的宣传,不仅让企业显得正规、有实力,还无形中促进了企业网站点击量。
2、企业邮箱对于企业信息交流、办公管理,更安全、更方便
信息安全方面,一个是企业信息的丢失和外泄。企业人员调动和离职非常频繁,如果一旦变动,免费邮箱里的邮件就会被带走。所以说,企业再小,也不能用私人邮箱。另一个方面,企业邮箱的后台可以监控邮箱登陆情况、使用情况,企业邮件可以加密,防止传输过程中邮件丢失。
3、企业邮箱可以进行存证
现在法律规定邮件可以作为法律纠纷的证据。
4、做外贸的企业更需要企业邮箱
国外企业办公用邮件非常频繁,而且中国又是邮件垃圾大国,很多免费邮箱的邮件会把海外邮件屏蔽,使你根本收不到海外客户的邮件。
初创公司也好,大型公司也罢,购买一个企业邮箱,并不会增加多大的经济负担。可是,对于业务的开展和不良后果的避免,获益远远大于这区区几百元。
一般企业还是很需要自己的企业邮箱的,我们周围规模不大的企业,一般都是用腾讯企业邮箱,现在因为很多办公用钉钉系统,也有用钉钉邮箱的。
腾讯企业邮箱:https://exmail.qq.com/
钉钉企业邮箱:https://tms.dingtalk.com/markets/dingtalk/dingyou
比起来个人邮箱,企业邮箱的好处有不少:
1,邮箱可以用企业自己的域名,而不是@qq.com这样的。有企业域名的邮箱,才有商务感觉。
2,企业可以统一管理邮箱,新员工来了注册邮箱,离职了邮箱注销。也可以方便地设立公用邮件如服务支持邮箱,也可以方便地建立邮件组部门邮箱等等。
3,对个人来说,用企业域名邮箱后,也比较容易选用自己想要的名字(当然一般企业都不让随便选有固定规则,一般是”姓名拼音“、”英文.姓氏“这样的。
4,如果是用钉钉的企业邮箱,它还可以方便地跟企业移动办公IM结合起来,重要邮件到聊天窗口。甚至和整个办公、审批流程结合起来。
对新创企业来说,一般免费版就足够了,也是无用户数限制的。腾讯企业邮的VIP版,如果要用到比如限制成员外发、个性化登录才需要买。
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