如何在 iPhone 上使用 Microsoft 365 小部件来签署 PDF 和处理文档

Microsoft 365 小部件在 iPhone 上的安装和使用

Microsoft 365 小部件是 Microsoft 提供的一款可以在 iOS 设备上快速访问和管理 Office 文档的工具,它可以帮助你在 iPhone 上直接签署 PDF、处理文档,无需下载其他应用或浏览器插件,以下是如何在 iPhone 上安装和使用 Microsoft 365 小部件的步骤:

如何在 iPhone 上使用 Microsoft 365 小部件来签署 PDF 和处理文档
(图片来源网络,侵删)

1、打开你的 iPhone,找到并点击“设置”图标。

2、在设置菜单中,向下滚动并点击“主屏幕与桌面”。

3、在主屏幕与桌面设置中,点击“添加小部件”。

如何在 iPhone 上使用 Microsoft 365 小部件来签署 PDF 和处理文档
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4、在搜索框中输入“Microsoft 365”,然后在搜索结果中找到并点击“Microsoft 365”小部件。

5、点击“添加小部件”按钮,将 Microsoft 365 小部件添加到主屏幕上。

使用 Microsoft 365 小部件签署 PDF

使用 Microsoft 365 小部件签署 PDF 非常简单,你需要确保你的 iPhone 已经安装了 Microsoft 365 小部件,按照以下步骤操作:

如何在 iPhone 上使用 Microsoft 365 小部件来签署 PDF 和处理文档
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1、打开你想要签署的 PDF 文件,这个文件可以是电子邮件附件,也可以是你在 OneDrive、SharePoint 等位置的文件。

2、如果文件不在 OneDrive、SharePoint 等位置,你可以在 Microsoft 365 小部件中选择“OneDrive”或“SharePoint”,然后输入文件的 URL。

3、一旦文件打开,你就可以看到 PDF 页面上的所有工具,你可以用鼠标或触摸屏来选择和编辑文本、高亮显示、划掉等。

4、你还可以添加签名,点击工具栏上的“签名”图标,然后选择一种签名类型(手写签名、键盘签名等),你可以在 PDF 文件上绘制你的签名。

5、完成签名后,你可以保存更改,点击工具栏上的“保存”图标,然后选择“保存到 OneDrive”,你也可以选择将 PDF 发送给其他人。

使用 Microsoft 365 小部件处理文档

除了签署 PDF,你还可以使用 Microsoft 365 小部件来处理 Word、Excel、PowerPoint 等 Office 文档,以下是一些基本的操作:

1、你可以直接在 Microsoft 365 小部件中打开 Word、Excel、PowerPoint 文档,你只需要点击文档图标,就可以开始编辑。

2、你可以使用所有的编辑工具,例如剪切、复制、粘贴、撤销、重做等,你还可以使用格式刷来复制格式。

3、你可以使用内置的表格和幻灯片模板来快速创建专业的文档,你只需要点击模板图标,然后选择一个你喜欢的模板。

4、你可以使用“共享”功能来与他人协作编辑文档,你只需要点击工具栏上的“共享”图标,然后输入对方的电子邮件地址,他们就会收到一个链接,可以查看和编辑文档。

相关问题与解答

问题一:我可以在 Microsoft 365 小部件中打开哪些类型的文件?

答:你可以在 Microsoft 365 小部件中打开多种类型的文件,包括 Word、Excel、PowerPoint、PDF、图片和视频等,只要你的文件是在 OneDrive、SharePoint、Box、Dropbox、Google Drive、iCloud Drive、SkyDrive(SkyDrive)等支持的存储服务中的,你就可以用 Microsoft 365 小部件来打开它。

问题二:我可以在 Microsoft 365 小部件中编辑哪些类型的文件?

答:你可以在 Microsoft 365 小部件中编辑 Word、Excel、PowerPoint、PDF、图片和视频等类型的文件,请注意,某些功能(对复杂数学公式的编辑)可能只在 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote for Windows(OneNote)中可用。