客悦智能外呼赋能医疗回访:从人力消耗到效率跃升的实践之路
一、客户背景:深耕医疗服务的创新者
北京圆心科技集团股份有限公司自2015年成立以来,始终以“为患者传递价值”为使命,构建了覆盖院外患者服务、供给端赋能、医疗产业端赋能的三大业务支柱。凭借4000余名员工的专业服务,圆心科技与全国数百家三甲医院、医药企业及保险公司建立了深度合作,形成了以患者为中心的医疗健康生态闭环。
在患者服务周期中,医疗回访是连接医院与患者的关键环节。然而,随着业务规模的扩张,传统人工外呼模式逐渐暴露出效率低下、成本高昂等问题,成为制约服务升级的瓶颈。
二、遇到的问题:人力与效率的双重困境
合作前,圆心科技为三甲医院提供的医疗回访服务完全依赖人工外呼。护士与医生需在繁忙的诊疗工作之外,抽时间完成患者术后随访、用药提醒、康复指导等任务。这种模式导致三大痛点:
- 人力成本高企:一名医护人员日均仅能完成20-30通回访电话,且需占用大量工作时间;
- 信息收集低效:人工记录易出现遗漏或误差,信息收集完成率不足70%;
- 患者体验受限:电话接通率长期徘徊在50%以下,难以实现持续跟踪。
三、引入客悦:智能外呼重构服务流程
圆心科技与百度智能云客悦达成合作,将智能外呼系统引入医疗回访场景。客悦团队为圆心科技量身定制了“API对接+数据闭环”的解决方案:
- 系统无缝对接:通过API接口,院方系统可实时发起外呼请求,客悦智能外呼自动完成呼叫、语音交互、信息记录全流程;
- 关键信息闭环:通话过程中,系统通过语音识别(ASR)技术实时转录患者反馈,生成结构化数据回传至院方系统,供医护人员后续分析;
- 动态回访策略:根据患者康复情况,系统自动触发下一次回访任务,实现从就诊到出院的全周期管理。
四、结果转变:效率与体验的双重飞跃
系统上线后,圆心科技的医疗回访服务实现了质变:
- 人力成本降低80%:医护人员从重复外呼中彻底解放,回归核心诊疗工作;
- 接通率提升至80%+:智能外呼通过多轮次拨打、语音情绪识别等技术,显著提高患者应答率;
- 信息准确率达95%+:结构化数据回传机制消除了人工记录误差,关键信息完整度大幅提升。
此外,客悦的弹性扩展能力也支撑了圆心科技的业务增长。在流感高发季,无需额外增加人力投入。
五、行业启示:智能外呼的医疗场景价值
圆心科技的实践证明,客悦智能外呼在医疗领域具有显著优势:
- 合规性保障:通过系统密钥管理与数据加密,确保患者隐私信息全流程安全;
- 情感化交互:基于文心大模型的语音合成技术,使机器人语音更自然,患者接受度大幅提升;
- 行业深度适配:针对医疗术语、回访话术的优化,让智能外呼更“懂”临床需求。
结语:从人力消耗到效率跃升,客悦智能外呼不仅解决了医疗回访的痛点,更推动了行业服务模式的创新。这场由技术驱动的变革,正在为更多患者带来便捷、精准的健康管理体验。
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